La signature électronique
Avec Tediji, plus vous signez, moins c'est cher !
Tediji, comment cela fonctionne ?
Tediji propose l’ensemble des fonctionnalités de signature électronique dont vous avez besoin pour signer vos documents du quotidien : contrats clients, fournisseurs, contrat de travail, formulaires d’adhésion, PV de livraison, etc.
Pensé pour un usage simple tant sur ordinateur qu’en mobilité, nous proposons l’expérience utilisateur la plus souple du marché.
Découvrez le fonctionnement et les différentes étapes de la signature électronique sur Blockchain.
Découvrez la signature électronique la plus transparente et la moins chère du marché !
• Configurez votre organisation : personnalisez l'expérience de vos signataires sur Tediji
• Créez vos demandes en quelques clics :
o Chargez vos fichiers ou sélectionnez un modèle pré-enregistré
o Définissez les signataires de votre demande, l'ordre de signature, les OTPs à envoyer…
o Ajoutez les champs à renseigner par les signataires et l'emplacement des signatures
o Finalisez la demande, en choisissant la date d'expiration, le nombre de relances, le contenu de e-mails…
Vos utilisateurs n'ont plus qu'à signer !
• Rapide
• Simple et intuitif
• Sur ordinateur ou smartphone
Un code à usage unique est envoyé au signataire par e-mail.
Recevez vos documents signés par e-mail ou téléchargez les depuis notre interface de suivi.
• Vérifiez la signature dans la blockchain : nous enregistrons dans la blockchain, les hachages de toutes les étapes de la signature et des fichiers signés
Plus d'information sur www.tediji.eu ou par mail à info@tediji.eu
Déployez la signature électronique partout !
Jusqu’à présent, les entreprises se sont souvent contentées de dématérialiser la signature de leurs contrats clients, accélérant les délais d’acquisition clients et réduisant drastiquement les coûts administratifs.
Ces contrats clients ne sont cependant que la partie visible des très nombreux documents qu’une entreprise doit signer ou faire signer au quotidien. Pour des raisons de coûts, la signature des contrats de travail et leurs avenants, des demandes de congés, des contrats fournisseurs, des PV de livraison ou de réception, ou même les paraphes les documents internes n’ont pas été dématérialisés. Trop souvent encore on imprime, scanne, timbre et poste des dossiers sur des démarches qui pourraient être faites en ligne. Trop souvent on se contente de faire cocher une case en ligne quand une signature électronique devrait être demandée, prenant alors un risque juridique.
En divisant les coûts de signature par 2,4 ou parfois beaucoup plus, Tediji permet de démocratiser la signature électronique et de l’intégrer à l’ensemble de vos procédures métiers ! Ne choisissez plus quel document la mérite, déployez-la partout !
Avantages de la blockchain
A la différence de ses concurrents qui se proposent comme tiers de confiance, Tediji prouve le bon respect des étapes légales de signature par l’usage de la technologie blockchain. Chaque action entreprise est, dans un format de données confidentiel (un hash), inscrite dans la blockchain publique Tezos, vous permettant de vérifier par vous-même l’état de chaque signature.
Grace à la blockchain publique et sa cryptographie forte interdisant toute modification de données inscrites, vos preuves restent valables dans la durée. Fini le besoin de renouveler régulièrement des certificats au fonctionnement pas toujours clair. Fini la dépendance aux tiers de confiance, même si Tediji devait disparaitre vos preuves restent disponibles.
Fini aussi la nécessité de stocker vos documents signés chez votre prestataire. Si Tediji propose cette option, elle n’est en aucun cas une obligation, et si vous aviez déjà prévu d’archiver les documents de votre côté, vous pourrez ainsi réduire drastiquement vos coûts d’opération.
Signez vos documents sur la blockchain
Ordre de mission, note de frais, demande d'achat, processus de validation d'une décision interne, feuille de suivi de temps, validation des jours de congé, compte-rendu d'entretien de carrière, ...
Promesse d’embauche, contrat de travail, avenant, contrat freelance, ...
Accord de confidentialité (pour enjeux faibles à modérés), adhésion CGU / CGV, règlement intérieur, charte (informatique, vie privée, données personnelles, ...)
Documents, contrats, avenants relatifs à des contrats non stratégiques avec un enjeu financier faible
Contrat de bail, état des lieux, ...
Santé, auto, habitation, ...
Réception de colis, délivrance de chèque vacances, titres restaurant, bons cadeaux, attestation de remise d'équivement ou d'avantage en nature, ...
Feuille d'émargement, mandat de prélèvement SEPA, ...
Factures, devis, bons de commande, ...
Fonctionnalités incluses
Tediji propose toutes les fonctionnalités de base permettant de traiter des demandes de signature électronique :
- Signature "simple" au sens eIDAS
- Pour fichiers PDF déposés d'une taille maximale de 20 mo
- Possibilité de signer plusieurs documents ensemble (à la suite, ou de manière concaténée)
- Définition libre des champs signataires (texte, case à cocher, signature, date de signature)
- Modèles réutilisables
- Multi-signataires
- Relances automatiques configurables
- Lien du fichier à signer envoyé par mail
- Notifications mails pour signataire(s) et créateur de la demande
- Notifications suiveurs pour tenir au courant vos équipes
- Authentification du signataire par code à usage unique envoyé OTP email
- Certification du fichier d'origine et du fichier signé
- Certification de chaque évènement de la piste d'audit au fil de l'eau
- Inscription et horodatage des données sur blockchain
- Usage en complément d’un certificat X509
- Mise à disposition du dossier de preuve
- Vérification des preuves de signature
Tediji a été pensé pour un usage massif et intégré avec votre système d’information et vos applicatifs métiers :
- Configuration Marque blanche
- API et webhook disponibles nativement et sans surcoût
- Signature embarquée
- Intégration iFrame
- Connecteurs standards disponibles (dont Office 365)
L’ensemble de nos fonctionnalités sont disponibles pour tous nos clients. Cependant, certaines d’entre elles entraient un surcoût, et à ce titre ne sont proposées que sous la forme d’options :
- Stockage de vos documents 5 ans
- Authentification du signataire par OTP SMS
- Authentification du signataire via le service France Connect
